Nazwa procedury: Odtworzenie treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego

Numer karty:     UGB. 6

Numer JRWA: 5352

Wymagane dokumenty:

·        Wniosek o odtworzenie treści dokumentu stanu cywilnego wraz z oświadczeniem strony, że uprzednio nie występowała z wnioskiem o odtworzenie aktu.

·        Dokument potwierdzający zdarzenie za granicą lub jego uwierzytelniona kopię.

·        Dokumenty tożsamości  (do wglądu).

·        Dowód wpłaty należnej opłaty skarbowej.

Opłaty:  39,00zł - opłata skarbowa  za odpis zupełny wydany po dokonaniu odtworzenia treści zagranicznego dokumentu.

Miejsce złożenia wniosku i odbioru odpisu zupełnego:  Urząd Stanu Cywilnego w Bralinie.

Jednostka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego w Bralinie.

Termin odpowiedzi:  Bez zbędnej zwłoki.

Tryb odwoławczy: Do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji  odmownej za  pośrednictwem kierownika USC, który wydał decyzję.

Uwagi:

Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się, jeżeli według prawa miejsca sporządzenia dokumentu stanowi on akt stanu cywilnego, a uzyskanie jego odpisu nie jest możliwe lub wiąże się z poważnymi trudnościami.

Wniosek o odtworzenie treści dokumentu zagranicznego może złożyć do wybranego kierownika urzędu stanu cywilnego osoba, której dokument  potwierdzający zdarzenie dotyczy, lub inna osoba ze względu na interes prawny, lub osoba, która wykaże interes faktyczny w odtworzeniu dokumentu potwierdzającego zgon.

Treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odtwarza się na podstawie przedłożonego przez osobę składającą wniosek dokumentu potwierdzającego zdarzenie za granicą lub jego uwierzytelnionej kopii, w formie czynności materialno-technicznej.

Dokonując odtworzenia treści zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, który dotyczy obywateli polskich posługujących się również aktami stanu cywilnego sporządzonymi w RP, kierownik urzędu stanu cywilnego dostosowuje, na wniosek osoby, której akt dotyczy, w formie czynności materialno-technicznej, pisownię do reguł pisowni polskiej, jeżeli wniosek taki został złożony z wnioskiem o dokonanie odtworzenia.

Nazwę miejscowości położonej poza granicami RP zamieszcza się w pisowni ustalonej przez Komisję Standaryzacji Nazw Geograficznych poza Granicami RP.

Treść odtworzonego zagranicznego dokumentu stanu cywilnego zamieszcza się w rejestrze stanu cywilnego, w formie aktu stanu cywilnego, zamieszczając adnotację o odtworzeniu zagranicznego dokumentu stanu cywilnego.

Kierownik urzędu stanu cywilnego, który odtworzył treść zagranicznego dokumentu stanu cywilnego, wydaje wnioskodawcy odpis zupełny aktu stanu cywilnego.

Podstawa prawna:

·        Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego ( tj. Dz. U. z  2021 poz. 709 ze zm.).

·        Ustawa z dnia 16 listopada 2006r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz.U. z 2021r. poz. 1923).

·        Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j.Dz.U. z 2021r. poz. 735 ze zm.).