Nazwa procedury: Wydanie dowodu osobistego po raz pierwszy

Numer karty:     UGB. 56

Numer JRWA: 5344

Wymagane dokumenty:

·         Wniosek o wydanie dowodu osobistego.

·         Jedna fotografia, kolorowa o wymiarach 35x45mm, aktualna (tzn. wykonana nie  wcześniej niż 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku), odzwierciedlająca w sposób niebudzący wątpliwości wizerunek twarzy osoby ubiegającej się o wydanie dowodu osobistego i przedstawiający ją bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, wykonana na jednolitym jasnym tle, mająca dobrą ostrość oraz odwzorowująca naturalny kolor skóry, obejmująca wizerunek od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70-80-% fotografii,  przedstawiająca osobę w pozycji frontalnej, patrzącą na wprost z naturalnym wyrazem twarzy z zamkniętymi ustami, twarz nieprzesłonięta włosami, widoczne brwi, oczy  i źrenice. Fotografia osoby, która posiada orzeczenie o niepełnosprawności lub orzeczenie o stopniu niepełnosprawności oraz osoby której stan zdrowia nie pozwala na spełnienie tych wymogów, a także fotografia dziecka do 5 roku życia, może nie spełniać wymogów w zakresie wizerunku.

·         W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do obywatelstwa osoby, której ma być wydany dowód osobisty, organ gminy może żądać przedłożenia dokumentu potwierdzającego posiadanie obywatelstwa polskiego.

Opłaty:  brak.

Miejsce złożenia wniosku i odbioru dowodu osobistego:  Urząd Stanu Cywilnego w Bralinie.

Jednostka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego w Bralinie.

Termin odpowiedzi:  Do 1 miesiąca.

Tryb odwoławczy: Do Wojewody Wielkopolskiego, w terminie 14 dni od dnia doręczenia decyzji odmownej, za pośrednictwem organu, który wydał decyzję.

Uwagi:

1. Dowód osobisty jest dokumentem stwierdzającym tożsamość i obywatelstwo polskie osoby na terytorium RP oraz innych państw członkowskich Unii Europejskiej(...) oraz uprawniającym do przekraczania granic  tych państw.

2.Wniosek o wydanie dowodu osobistego składa się w ogranie dowolnej gminy na terytorium RP.

3.Wniosek składa się osobiście na piśmie utrwalonym w postaci papierowej, opatrzonym własnoręcznym czytelnym podpisem. Wniosek o wydanie dowodu osobistego osobie do 12 roku życia można złożyć na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.

W imieniu osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych lub posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wniosek składa rodzic, opiekun lub kurator.

Osoba obowiązana do posiadania dowodu osobistego, może złożyć wniosek osobiście ( bez konieczności obecności rodzica lub opiekuna),  nie wcześniej niż 30 dni przed datą 18 urodzin.

Osoba pełnoletnia, składająca wniosek o wydanie dowodu osobistego, podejmuje decyzję o chęci posiadania certyfikatu podpisu osobistego. W tym celu zaznacza lub nie zaznacza odpowiedni checkbox na wniosku. Dla dziecka powyżej 13 roku życia, rodzic lub opiekun prawny decyduje o tym, czy w dowodzie ma być ten certyfikat.

Przy składaniu wniosku o wydanie dowodu osobistego pobierane są odciski palców od osób powyżej 12 roku życia. Jeżeli pobranie odcisków palców jest chwilowo niemożliwe, od osób które ukończyły 12 lat ( z powodów medycznych), wtedy wydawany jest dowód osobisty bez odcisków palców – ważny 12 miesięcy. gdy pobranie odcisków palców jest trwale niemożliwe, wydawany jest dowód osobisty bez odcisków ważny 10 lat.

Pobrane odciski palców będą zamieszczane w warstwie elektronicznej dowodu osobistego.

Dostęp do danych biometrycznych w zakresie odcisków palców zamieszczonych w warstwie elektronicznej dowodu osobistego będą miały wyłącznie podmioty uprawnione do weryfikacji autentyczności dowodu osobistego lub tożsamości jego posiadacza.

Pobrane odciski palców będą przechowywane w RDO wyłącznie w celu wydania dowodu osobistego do dnia odbioru dowodu osobistego, nie dłużej jednak niż do 90 dni od dnia wydania dowodu osobistego, później będą usuwane z rejestru.

4.Dowód odbiera się osobiście w siedzibie organu gminy, w którym został złożony wniosek.

Nie jest wymagana obecność osoby nieposiadającej zdolności do czynności prawnych przy odbiorze dowodu osobistego, jeżeli była obecna przy składaniu wniosku albo nie ukończyła 5 lat.

Odbiór dowodu osobistego wydanego osobie posiadającej ograniczoną zdolność do czynności prawnych wymaga obecności tej osoby.

Przy odbiorze dowodu osobistego w siedzibie organu lub w każdym czasie po odbiorze dowodu wydanego dla osoby powyżej 13 roku życia, z wyjątkiem osób ubezwłasnowolnionych całkowicie, organ gminy przekazuje posiadaczowi dowodu zabezpieczony dokument z kodem PUK.

Przy odbiorze dowodu osobistego w siedzibie organu lub w każdym czasie po odbiorze dowodu wydanego  dla osoby powyżej 13 roku życia, z wyjątkiem osób ubezwłasnowolnionych całkowicie, posiadacz dowodu ustala kody PIN:

PIN1 – 4 cyfrowy- dla certyfikatu uwierzytelniania i identyfikacji,

PIN2- 6 cyfrowy- dla certyfikatu podpisu osobistego.

Osoby, które nie będą zainteresowane korzystaniem z funkcjonalności certyfikatu podpisu osobistego i uwierzytelniania i identyfikacji , będą mogły zrezygnować z ich aktywacji i nie będą musiały ustalać żadnych kodów.

Odbioru dowodu osobistego może dokonać również pełnomocnik legitymujący się pełnomocnictwem szczególnym do dokonania tej czynności, w sytuacji gdy, np. wnioskodawca, który złożył wniosek  o wydanie dowodu osobistego w siedzibie organu gminy, nie może osobiście odebrać dowodu osobistego z powodu choroby, niepełnosprawności lub innej niedającej się pokonać przeszkody, która powstała po dniu złożenia tego wniosku. Pełnomocnik nie może odebrać koperty z kodem PUK oraz nie może ustalić kodów PIN.

5.Dowód osobisty wydany osobie, która nie ukończyła 12 roku życia, jest ważny przez okres 5 lat od daty wydania , a dowód wydany osobie, która ukończyła 12 lat, jest ważny przez okres 10 lat od daty wydania. Dowód osobisty wydany dla osób, od których chwilowo nie można pobrać odcisków palców będzie ważny 12 miesięcy.

Podstawa prawna:

·        Ustawa z dnia 06 sierpnia 2010r. o dowodach osobistych (t.j. Dz. U. z 2021r. poz.816 ze zm.)

·        Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 05 października 2021r. w sprawie wzoru dowodu osobistego, jego wydawania i odbioru oraz utraty, uszkodzenia, unieważnienia i zwrotu (Dz.U. z 2021r. poz. 1865.)

·        Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 26 lutego 2019r. w sprawie warstwy elektronicznej dowodu osobistego (Dz. U. z 2019r. poz. 400 ze zm.).

Załączniki:

·         Wniosek o wydanie dowodu osobistego.