Nazwa procedury: Wydawanie wielojęzycznych standardowych formularzy

Numer karty:     UGB.

Numer JRWA: 5362, 5360

Wymagane dokumenty:

·         Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza.

·         Dokument tożsamości  wnioskodawcy (do wglądu).

·         Dowód zapłaty należnej opłaty.

·         Dokument, do którego ma zostać wydany wielojęzyczny standardowy formularz.

Opłaty:  Opłata:

- 17zł ( na konto Urzędu Gminy).

Miejsce złożenia wniosku i odbioru dokumentu:  Urząd Stanu Cywilnego w Bralinie.

Jednostka odpowiedzialna: Urząd Stanu Cywilnego w Bralinie.

Termin odpowiedzi:  wielojęzyczny formularz wydaje się:

- jednocześnie z dokumentem urzędowym, do którego jest załączany wielojęzyczny formularz, jeżeli wniosek o wydanie formularza  został złożony jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego;

- bez  zbędnej zwłoki, nie dłużej jak 7 dni od dnia złożenia wniosku o wydanie formularza jeżeli wniosek został złożony po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Uwagi:

Kierownik urzędu stanu cywilnego wydaje z rejestru stanu cywilnego odpisy zupełne i odpisy skrócone aktów stanu cywilnego oraz zaświadczenia: stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim można zawrzeć małżeństwo i o stanie cywilnym, a także wydaje decyzje o zmianie imienia i nazwiska.

Jak wynika z ustawy z dnia 04 kwietnia 2019r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej, dokumenty te są dokumentami urzędowymi, do których stosuje się rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/1191 z dnia 06 lipca 2016r. w sprawie promowania swobodnego przepływu obywateli poprzez uproszczenie wymogów dotyczących przedkładania określonych dokumentów urzędowych w Unii Europejskiej i zmieniające rozporządzenie (UE) nr 1024/2012, zwane dalej rozporządzeniem 2016/1191.

Do dokumentów tych, na wniosek osoby uprawnionej do ich otrzymania, wydaje się wielojęzyczne standardowe formularze.

Wniosek o wydanie wielojęzycznego formularza składa się do organu wydającego dokument urzędowy, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz, a zatem do kierownika USC, który wydał dokument urzędowy.

Wniosek można złożyć jednocześnie z wnioskiem o wydanie dokumentu urzędowego lub po wydaniu dokumentu urzędowego, do którego ma być załączony wielojęzyczny formularz.

Do wniosku o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza załącza się dowód wpłaty opłaty za wydanie formularza w wysokości 17,00zł, którą wnosi się na konto organu wydającego wielojęzyczny formularz.

Podstawa prawna:

·         Ustawa z dnia 28 listopada 2014r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz.U. z 2021r. poz. 709 ze zm.).

·          Ustawa z dnia 17 października 2008r. o zmianie imienia i nazwiska (t.j. Dz.U. 2021r. poz. 1988).

·         Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 18 kwietnia 2020r. w sprawie wzorów dokumentów wydawanych z zakresu rejestracji stanu cywilnego (Dz.U. z 2020r. poz. 698).

·          Ustawa z dnia 14 czerwca 1960r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2021r. poz. 735 ze zm.).

·          Ustawa z dnia 4 kwietnia 2019r. o przedkładaniu niektórych dokumentów urzędowych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (Dz.U. 2019 poz. 860).

Załączniki:

·         Wniosek o wydanie wielojęzycznego standardowego formularza.